Вы решили организовать вечеринку или корпоративное мероприятие, но не можете выбрать площадку?
Собрали короткий чек-лист всего из 4х пунктов, который поможем вам сделать правильный выбор.
Никто не станет устраивать мероприятие просто так, у всего есть какая-то цель, и каждый формат требует от площадки разного. Например, 90% атмосферы свадебного торжества — это декор и обстановка, тогда как для вечеринки в первую очередь нужно пространство, а для делового мероприятия самым главным станет техническое оснащение и комфорт. Уже на основе этого вы сможете отмести большую часть вариантов.
Если у планируется 300 гостей, то локация для 50 человек вам не подойдет, а площадка для 500 человек будет слишком большой.
Для понимания пространства, стоит учитывать форматы рассадки.
Фуршет — самый нетребовательный к пространству формат. Для такого же количества человек, но при театральной рассадке, например при деловой конференции или страт-сессии, понадобиться куда больше места. Что уже говорить о банкетной рассадке. В её случае пространство должно быть в 3 раза больше, чем при фуршетной.
Естественно менеджеры площадки более подробно расскажут о всех особенностях.
Важно понимать, соответствует ли стиль площадки тематике вашего мероприятия. Атмосфера английского мужского клуба с кожаными диванами, массивными деревянными элементами и обилием винтажных деталей вряд ли подойдет для свадебного торжества, но отлично подойдет для стратегической сессии топ-команды вашей компании, и вам даже не придется заказывать дополнительный декор. А вот арт-пространство с преобладанием белых цветов и умеренным количеством деталей станет идеальным местом для свадьбы. Ведь такое пространство может расположить в себе множество декора и при этом не перегрузить интерьер.
Один из самых важных пунктов, в особенности для корпоративных и деловых мероприятий. Экраны, звуковая система, проектор, Wi-Fi, спецоборудование (н-р кликер) для презентаций — самый важный компонент любого делового мероприятия. Но и для других форматов наличие технического оснащения станет отличным бонусом, ведь вам не придется заказывать его отдельно.
Ответив на эти 4 вопроса, вы точно будете знать что именно вам нужно, а это уже 50% успеха. Вторые 50% мы вам обеспечим!
