Кажется, что до Нового года ещё достаточно времени. Но для тех, кто отвечает за корпоративные мероприятия, осень — это уже время активной подготовки к главному празднику компании.
Новогодний корпоратив в Москве лучше начинать искать заранее. Причина проста: чем ближе декабрь, тем меньше свободных дат и подходящих площадок остаётся для выбора.
И дело не только в удобстве.
Поздний поиск может обернуться более высокой стоимостью, ограниченным выбором дат и необходимостью соглашаться на площадку, которая подходит не идеально.
У новогодних корпоративов есть одна особенность: огромное количество компаний планирует мероприятия примерно в один и тот же период.
Особенно востребованы даты в декабре — четверги, пятницы и субботы перед Новым годом.
Поэтому ситуация «давайте найдём площадку в ноябре» может быстро превратиться в:
— свободных дат почти не осталось;
— подходящий по вместимости лофт уже забронирован;
— нужный формат мероприятия невозможно реализовать;
— приходится выбирать из оставшихся вариантов;
— стоимость дополнительных услуг оказывается выше запланированного бюджета.
И самое неприятное — команде приходится подстраивать мероприятие под свободную площадку, а не выбирать пространство под собственный сценарий.
Когда площадка выбирается заранее, у организатора гораздо больше возможностей.
Можно спокойно сравнить несколько пространств, подобрать подходящую планировку, продумать рассадку, питание, техническое оснащение и развлекательную программу.
А главное — создать мероприятие именно под свою команду.
Нужен классический корпоратив с банкетом и ведущим?
Можно организовать.
Хотите сначала провести деловую часть, а затем перейти к празднику?
Тоже возможно.
Планируете презентацию итогов года, награждение сотрудников, командные активности и неформальное общение?
Пространство можно организовать соответствующим образом.
Для успешных компаний корпоратив давно перестал быть просто вечеринкой.
Это возможность завершить год вместе, отметить результаты, поблагодарить сотрудников и укрепить командные связи.
В течение года люди работают над разными задачами, проектами и направлениями. На корпоративе появляется возможность встретиться в другом формате, пообщаться без рабочих дедлайнов и почувствовать себя частью одной команды.
Поэтому важно, чтобы площадка позволяла не просто разместить гостей, а создать правильную атмосферу.
В лофт-пространствах «Министерство» в Москве — 6 разных площадок под одной крышей.
Каждый лофт отличается планировкой и атмосферой, поэтому можно подобрать пространство под конкретный формат новогоднего мероприятия.
Нужен просторный зал для большой компании?
Есть подходящий вариант.
Планируется камерный корпоратив?
Можно выбрать более уютное пространство.
Хотите разделить вечер на несколько зон — например, welcome, банкет, активную программу и общение?
Разные планировки позволяют реализовать и такой сценарий.
Кроме того, в лофтах можно проводить не только праздничную часть, но и деловую программу: подведение итогов года, презентацию результатов, награждение сотрудников или выступление руководителя.
Один адрес — 6 разных пространств и множество сценариев корпоративного мероприятия.
Представим типичную ситуацию.
В начале осени кажется, что времени ещё много. Организацию откладывают: сначала нужно закрыть текущие задачи, закончить проекты, утвердить бюджет.
Потом наступает октябрь.
Потом ноябрь.
И внезапно выясняется, что даты, которые удобны большинству сотрудников, уже заняты.
Приходится искать свободное пространство среди оставшихся вариантов.
В результате компания может заплатить больше и при этом получить меньше возможностей для выбора.
Раннее бронирование позволяет избежать именно этой ситуации.
Вы выбираете не из того, что осталось, а из того, что действительно подходит вашей компании.
Если вы уже знаете примерную дату и количество участников — начинайте сейчас.
Сначала определите:
После этого можно подобрать несколько подходящих площадок и сравнить их по возможностям и стоимости.
И чем раньше это сделать, тем спокойнее проходит дальнейшая организация.
Новогодний вечер — финальная точка большого рабочего года.
За ним стоят месяцы работы, десятки проектов, решения, результаты и люди, которые всё это сделали.
Поэтому организовывать такой праздник в последний момент — не лучший сценарий.
Гораздо разумнее заранее выбрать площадку, которая подходит именно вашей команде, забронировать удобную дату и спокойно заниматься остальными деталями.
«Министерство» — 6 лофтов в центре Москвы для корпоративов, стратегических сессий, презентаций, обучения и других мероприятий для бизнеса.
Если новогодний корпоратив ещё не запланирован, самое время начать поиск.
Хорошие даты заканчиваются раньше, чем начинается декабрь.
